1.DỊCH VỤ KẾ TOÁN LÀ GÌ?
Dịch vụ kế toán là một loại hình dịch vụ chuyên nghiệp, cung cấp các giải pháp tài chính và thuế cho các cá nhân, doanh nghiệp, và tổ chức. Các công ty cung cấp dịch vụ kế toán sẽ đảm nhận các công việc như tư vấn thuế, kê khai thuế, lập báo cáo tài chính, xử lý sổ sách kế toán, quyết toán thuế và các thủ tục liên quan khác. Việc thuê dịch vụ kế toán giúp các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định về thuế và tài chính.
2.ĐỐI TƯỢNG SỬ DỤNG DỊCH VỤ KẾ TOÁN
Doanh nghiệp mới thành lập và doanh nghiệp vừa và nhỏ: Đối với những doanh nghiệp có quy mô nhỏ hoặc mới thành lập, việc thuê dịch vụ kế toán sẽ giúp tiết kiệm chi phí thuê nhân viên kế toán cố định, đồng thời đảm bảo tính chính xác trong các công việc kế toán như kê khai thuế, báo cáo tài chính.
Cá nhân và hộ kinh doanh: Các cá nhân kinh doanh tự do, hộ kinh doanh, hay những người làm việc cho nhiều tổ chức cùng lúc cũng là đối tượng sử dụng dịch vụ kế toán để đảm bảo các thủ tục thuế cá nhân, báo cáo thuế TNCN, và các công việc liên quan khác.
3.CÁC GÓI DỊCH VỤ KẾ TOÁN THÔNG DỤNG
Các công ty dịch vụ kế toán cung cấp nhiều gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu của từng doanh nghiệp, bao gồm:
Dịch vụ kế toán tổng hợp: Giải quyết các vấn đề kế toán chung cho doanh nghiệp, từ việc xử lý chứng từ đến lập báo cáo tài chính.
Dịch vụ kế toán thuế: Giúp doanh nghiệp kê khai thuế, quyết toán thuế, và tư vấn tối ưu hóa chi phí thuế.
Dịch vụ kế toán tiền lương: Xử lý các khoản chi trả lương cho nhân viên, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các khoản khấu trừ khác.
Dịch vụ kế toán kho: Quản lý và kiểm soát số liệu hàng hóa xuất nhập tồn kho cho doanh nghiệp.
Tùy vào gói dịch vụ, công ty kế toán sẽ thực hiện các công việc theo dõi hàng ngày, hàng tháng, hàng quý và cuối năm để đảm bảo việc tuân thủ đúng các quy định tài chính.
4.QUY TRÌNH CÔNG VIỆC CỦA KẾ TOÁN DỊCH VỤ
Công việc đầu năm
Lập và nộp tờ khai lệ phí môn bài: Đây là nghĩa vụ bắt buộc đối với các công ty mới thành lập hoặc có thay đổi về vốn điều lệ.
Nộp thuế TNDN tạm tính: Doanh nghiệp cần thực hiện nghĩa vụ thuế tạm tính và nộp thuế trong năm đầu tiên hoặc theo quy định.
Tờ khai thuế TNCN tạm tính: Đối với doanh nghiệp kê khai thuế theo quý, việc kê khai thuế thu nhập cá nhân là một công việc quan trọng.
Công việc hàng ngày
Theo dõi và ghi nhận các giao dịch tài chính: Bao gồm việc lập phiếu xuất nhập kho, theo dõi công nợ, và xử lý các giao dịch thu chi.
Xử lý hóa đơn và chứng từ: Lập và xuất hóa đơn bán hàng, dịch vụ cho khách hàng, đồng thời ghi nhận số liệu vào sổ sách kế toán.
Công việc theo tháng
Lập báo cáo thuế: Kê khai và nộp thuế GTGT, TNCN và các khoản thuế khác.
Bảng lương và bảo hiểm: Tính toán và nộp các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho người lao động.
Kiểm tra và nhập số liệu vào phần mềm kế toán: Đảm bảo dữ liệu chính xác và kịp thời.
Công việc cuối năm
Báo cáo tài chính cuối năm: Lập và nộp báo cáo tài chính (BCTC) cùng các tờ khai thuế cuối năm.
Chốt công nợ: Đảm bảo các khoản công nợ của doanh nghiệp được thanh toán đúng hạn và chuẩn bị cho quyết toán thuế.
5.LỢI ÍCH KHI THUÊ DỊCH VỤ KẾ TOÁN
5.1. Tối Ưu Chi Phí
Việc thuê dịch vụ kế toán giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí nhân sự, bảo hiểm, và các chi phí đầu tư cơ sở vật chất cho bộ phận kế toán. Điều này đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ hoặc mới thành lập.
5.2. Đảm Bảo Chính Xác và Tuân Thủ Quy Định
Kế toán viên từ các công ty dịch vụ kế toán có trình độ chuyên môn cao và luôn cập nhật các thay đổi về luật thuế, giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro về thuế và phạt vi phạm.
5.3. Giảm Thiểu Rủi Ro Phạt Thuế
Dịch vụ kế toán giúp doanh nghiệp thực hiện đầy đủ và đúng hạn các thủ tục thuế, từ đó giảm thiểu rủi ro bị phạt do sai sót trong kê khai hay chậm trễ trong nộp thuế.
5.4. Cam Kết Chịu Trách Nhiệm
Công ty cung cấp dịch vụ kế toán sẽ chịu trách nhiệm về các sai sót liên quan đến số liệu kế toán và các lỗi phát sinh trong quá trình làm việc. Doanh nghiệp sẽ được bảo vệ và đền bù thiệt hại nếu có sự cố xảy ra.
5.5. Bảo Mật Thông Tin
Thông tin kế toán và tài chính của doanh nghiệp sẽ được bảo mật tuyệt đối. Các công ty dịch vụ kế toán thường sử dụng phần mềm chuyên dụng để mã hóa dữ liệu và cam kết bảo mật trong suốt thời gian hợp đồng.
6.KINH NGHIỆM CHỌN CÔNG TY DỊCH VỤ KẾ TOÁN UY TÍN
6.1. Chọn Công Ty Có Giấy Phép Hành Nghề
Công ty cung cấp dịch vụ kế toán cần có giấy chứng nhận hành nghề hợp pháp từ Bộ Tài chính. Điều này đảm bảo rằng công ty hoạt động đúng theo quy định của pháp luật.
6.2. Kinh Nghiệm và Chuyên Môn
Doanh nghiệp nên lựa chọn các công ty dịch vụ kế toán có nhiều năm kinh nghiệm, đặc biệt là những công ty có chuyên môn trong lĩnh vực mà doanh nghiệp hoạt động.
6.3. Uy Tín và Chất Lượng Dịch Vụ
Sự uy tín của công ty dịch vụ kế toán thể hiện qua phong cách làm việc chuyên nghiệp, cam kết hoàn thành công việc đúng hạn và hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh.
6.4. Chi Phí Hợp Lý
Chọn lựa công ty có bảng giá minh bạch, rõ ràng và hợp lý với chất lượng dịch vụ, tránh tình trạng giá cả quá cao hoặc có chi phí ẩn.
7.LỰA CHỌN ĐƠN VỊ CUNG CẤP DỊCH VỤ KẾ TOÁN UY TÍN
Với hơn 20 năm kinh nghiệm cung cấp dịch vụ kế toán tại Việt Nam, Kế Toán Royal cam kết mang đến cho bạn các giải pháp kế toán chuyên nghiệp, hiệu quả và tiết kiệm chi phí. Đội ngũ kế toán viên của chúng tôi luôn cập nhật đầy đủ các quy định mới về thuế, giúp bạn yên tâm về việc tuân thủ pháp luật và tối ưu hóa chi phí kinh doanh.
Chúng tôi cam kết chất lượng dịch vụ, bảo mật thông tin và chịu trách nhiệm toàn bộ về các công việc kế toán đã thực hiện. Liên hệ ngay với Kế Toán Royal để nhận tư vấn miễn phí và giải pháp kế toán tối ưu cho doanh nghiệp của bạn.
