RCA

Nguyễn Nguyên Long

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN – KẾ TOÁN HOÀNG GIA

TỪ 01/7/2025 – QUY ĐỊNH VỀ THANH TOÁN KHÔNG DÙNG TIỀN MẶT VỚI HÓA ĐƠN TỪ 5 TRIỆU ĐỒNG TRỞ LÊN

Kính gửi Quý Khách hàng,

Căn cứ theo Nghị định số 181/2025/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành Luật Thuế Giá trị gia tăng do Chính phủ ban hành ngày 01/7/2025. Trong đó theo quy định tại Điều 26 về thanh toán không dùng tiền mặt được siết chặt nhằm kiểm soát chặt chẽ việc khấu trừ thuế GTGT và tính chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN.

QUY ĐỊNH MỚI NỔI BẬT

Từ 01/7/2025, Hàng hóa, Dịch vụ mua vào được khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào và ghi nhận chi phí hợp lý phải có đầy đủ hóa đơn GTGT; chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với hóa đơn có giá trị từ 5 triệu đồng trở lên (kể cả trường hợp trong một ngày, doanh nghiệp mua nhiều hóa đơn có giá trị dưới 5 triệu đồng từ cùng một người bán, và tổng giá trị các hóa đơn cộng lại từ 5 triệu đồng trở lên), trừ một số trường hợp đặc thù theo quy định của Chính phủ.

Đây là biện pháp quan trọng nhằm:

Tăng cường minh bạch hóa giao dịch doanh nghiệp;
Hạn chế tình trạng sử dụng hóa đơn không hợp pháp;
Phòng tránh thất thu thuế trong khâu thanh toán.

CÁC HÌNH THỨC THANH TOÁN KHÔNG DÙNG TIỀN MẶT HỢP LỆ

Theo Nghị định 181/2025/NĐ-CP, dưới đây là 11 hình thức thanh toán không dùng tiền mặt được chấp nhận, kèm theo yêu cầu chứng từ/chứng minh cụ thể:

STT	Hình thức thanh toán không dùng tiền mặt	Yêu cầu chứng từ/chứng minh
1	Thanh toán thông thường (chuyển khoản qua ngân hàng)	Chứng từ chuyển khoản không dùng tiền mặt theo quy định tại Nghị định 52/2024/NĐ-CP (không chấp nhận nộp tiền mặt vào tài khoản bên bán)
2	Bù trừ giữa giá trị mua và bán hàng hóa, dịch vụ, vay mượn hàng	Hợp đồng quy định rõ phương thức bù trừ + biên bản đối chiếu giữa các bên
3	Bù trừ công nợ qua bên thứ ba có vay/mượn tiền	Hợp đồng vay/mượn + chứng từ chuyển tiền từ bên cho vay sang bên vay
4	Thanh toán ủy quyền hoặc theo chỉ định qua bên thứ ba	Phải có hợp đồng văn bản quy định rõ + bên thứ ba là tổ chức/cá nhân hợp pháp
5	Thanh toán bằng cổ phiếu, trái phiếu	Hợp đồng mua bán bằng văn bản được lập trước
6	Phần còn lại >= 5 triệu sau khi bù trừ	Chứng từ chuyển khoản không dùng tiền mặt cho phần còn lại
7	Thanh toán vào tài khoản bên thứ ba tại Kho bạc Nhà nước để cưỡng chế	Quyết định của cơ quan nhà nước + chứng từ chuyển tiền vào tài khoản Kho bạc
8	Mua trả chậm, trả góp từ 5 triệu đồng trở lên	Hợp đồng mua bán + hóa đơn + chứng từ thanh toán khi đến hàn
9	Giá trị nhập khẩu hoặc hóa đơn <5 triệu đồng hoặc hàng quà biếu, hàng mẫu	Không yêu cầu chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt
10	Người lao động thanh toán hộ theo quy chế, công ty thanh toán lại không dùng tiền mặt	Quy chế tài chính hoặc nội bộ + chứng từ thanh toán cho người lao động
11	Mua nhiều lần trong cùng ngày từ 1 người bán có tổng >=5 triệu đồng	Chỉ được khấu trừ nếu có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt

MỘT SỐ LƯU Ý QUAN TRỌNG

Nộp tiền mặt vào tài khoản người bán không được xem là thanh toán không dùng tiền mặt.
Các trường hợp chia nhỏ hóa đơn trong ngày để tránh hạn mức sẽ bị rà soát và loại khỏi chi phí hợp lý nếu phát hiện.
Doanh nghiệp cần lưu đầy đủ các chứng từ hợp pháp đi kèm: hợp đồng, biên bản, quyết định nội bộ, quy chế tài chính, bảng kê thanh toán…

KHUYẾN NGHỊ DÀNH CHO DOANH NGHIỆP

Rà soát lại toàn bộ quy trình thanh toán, kế toán, hợp đồng kinh tế để bảo đảm tuân thủ đúng quy định mới.
Tập huấn lại bộ phận kế toán – tài chính – hành chính nhân sự về các trường hợp bắt buộc không dùng tiền mặt.
Lưu trữ song song bản cứng & bản điện tử các chứng từ thanh toán để phục vụ kiểm tra thuế.
Đối chiếu định kỳ với hệ thống ngân hàng, phần mềm hóa đơn điện tử, báo cáo tài chính, hồ sơ kê khai thuế GTGT để kịp thời điều chỉnh sai lệch.

Căn cứ pháp lý:

– Nghị định 181/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ 01/7/2025)

– Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14

– Nghị định 123/2020/NĐ-CP (về hóa đơn, chứng từ)

– Nghị định 52/2024/NĐ-CP (về thanh toán không dùng tiền mặt)

Nếu Quý khách cần kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, giao dịch thanh toán, hoặc cần hỗ trợ rà soát – hoàn thiện hồ sơ thuế trước kỳ quyết toán, vui lòng liên hệ đội ngũ chuyên môn của chúng tôi.

[CÔNG TY TNHH TƯ VẤN – KẾ TOÁN HOÀNG GIA – pháp lý]