Đừng bỏ lỡ: Hoàn tất đăng ký định danh điện tử cho doanh nghiệp trước 01/07/2025!

Kính gửi Quý doanh nghiệp,

Royal xin gửi lời tri ân sâu sắc đến Quý vị vì đã tin tưởng và lựa chọn dịch vụ của chúng tôi trong suốt thời gian qua.

Trong bối cảnh pháp lý có những thay đổi quan trọng, đặc biệt là yêu cầu về đăng ký định danh điện tử cho tất cả các doanh nghiệp theo quy định mới của cơ quan quản lý nhà nước, Royal nhận thấy sự cần thiết phải cung cấp thông tin chi tiết và hỗ trợ Quý vị thực hiện thủ tục này một cách thuận lợi nhất. Thời hạn hoàn tất việc đăng ký là trước ngày 01/07/2025.

Danh tính điện tử doanh nghiệp là gì? Tại sao nó quan trọng?

Hãy hình dung danh tính điện tử như “chìa khóa số” định danh duy nhất doanh nghiệp của bạn trên không gian mạng. Theo Điều 6 Nghị định 69/2024/NĐ – CP, danh tính điện tử doanh nghiệp bao gồm các thông tin cốt lõi như:

  • Người đại diện theo pháp luật.
  • Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế.
  • Số định danh.
  • Địa chỉ trụ sở chính.
  • Thời gian thành lập.

Việc định danh điện tử chính là quá trình tạo một tài khoản số cho doanh nghiệp trên hệ thống định danh và xác thực điện tử quốc gia. Tài khoản này cho phép doanh nghiệp truy cập và sử dụng các dịch vụ điện tử, tương tác với các hệ thống thông tin đã được kết nối một cách an toàn và hiệu quả.

Lợi ích thiết thực mà định danh điện tử mang lại cho doanh nghiệp:

  • Tiết kiệm chi phí hành chính: Giảm thiểu việc sử dụng giấy tờ, tối ưu hóa các thủ tục pháp lý.
  • Nâng cao hiệu quả hoạt động: Tiếp cận thông tin và các dịch vụ công trực tuyến một cách nhanh chóng, mọi lúc mọi nơi.
  • Tăng cường tính bảo mật: Xác thực danh tính điện tử giúp bảo vệ doanh nghiệp khỏi các rủi ro gian lận trực tuyến.
  • Thể hiện sự chuyên nghiệp và tuân thủ pháp luật: Góp phần xây dựng hình ảnh doanh nghiệp hiện đại và đáng tin cậy.
  • Hỗ trợ quản lý nhà nước hiệu quả: Tạo môi trường kinh doanh minh bạch, giảm thiểu các hành vi tiêu cực.

Cảnh báo: Điều gì xảy ra nếu doanh nghiệp không đăng ký định danh điện tử?

Mặc dù hiện tại chưa có quy định xử phạt trực tiếp cho việc không đăng ký, tuy nhiên, theo khoản 4 Điều 40 Nghị định 69/2024/NĐ – CP, các tài khoản được cấp trên Cổng dịch vụ công quốc gia và các hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh cho doanh nghiệp sẽ chỉ còn hiệu lực đến hết ngày 30/06/2025.

Sau thời điểm này, việc sử dụng các tài khoản cũ sẽ không còn khả dụng, và doanh nghiệp sẽ cần sử dụng tài khoản định danh điện tử trên VNeID để thực hiện các giao dịch trực tuyến. Việc chậm trễ đăng ký có thể gây ra những gián đoạn không đáng có trong hoạt động của doanh nghiệp.

Quy trình đăng ký định danh điện tử cho doanh nghiệp (Tham khảo):

Theo Điều 12 Nghị định 69/2024/NĐ – CP, quy trình cấp tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp bao gồm các bước chính sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

  • Trường hợp nộp trực tuyến: Người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 02 trên ứng dụng VNeID, chọn mục “Định danh tổ chức”, cung cấp thông tin theo hướng dẫn và gửi yêu cầu sau khi có sự đồng ý của tất cả người đại diện pháp luật khác (nếu có).
  • Trường hợp nộp trực tiếp: Người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền kê khai Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử (Mẫu TK 02 ban hành kèm Nghị định 69/2024/NĐ – CP) và nộp tại Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử hoặc cơ quan quản lý căn cước thuận tiện.

Bước 2: Kiểm tra và xác thực hồ sơ

  • Đối với thông tin đã có trong cơ sở dữ liệu quốc gia, thời hạn thông báo kết quả là 03 ngày làm việc.
  • Đối với thông tin cần xác minh, thời hạn thông báo kết quả không quá 15 ngày làm việc.

Bước 3: Thông báo kết quả

Cơ quan quản lý sẽ thông báo kết quả qua ứng dụng VNeID, số điện thoại chính chủ hoặc email của người đại diện. Nếu không đủ điều kiện, sẽ có thông báo bằng văn bản, tin nhắn hoặc qua tài khoản định danh điện tử.

Hướng dẫn tự đăng ký định danh tổ chức qua VNeID (tham khảo):

  1. Đăng nhập tài khoản định danh điện tử mức 2 trên VNeID.
  2. Chọn “Định danh tổ chức” -> “Đăng ký định danh tổ chức”.
  3. Xác thực bằng passcode hoặc sinh trắc học.
  4. Chọn loại đăng ký.
  • Lưu ý: Nếu người kê khai là người được ủy quyền, cần có thêm bước xác nhận từ người đại diện pháp luật trên VNeID của họ.
  1. Nhập đầy đủ thông tin tổ chức.
  2. Xác nhận thông tin và gửi yêu cầu.

Bạn đang gặp khó khăn trong quá trình đăng ký định danh điện tử?

Đừng lo lắng! Royal luôn sẵn sàng hỗ trợ Quý doanh nghiệp hoàn tất thủ tục này một cách nhanh chóng và chính xác. Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ tư vấn và hỗ trợ tận tâm nhất.

Hãy liên hệ với Royal ngay hôm nay để được tư vấn và đảm bảo doanh nghiệp của bạn tuân thủ đúng quy định mới!

 

 

Dịch vụ tư vấn và giải pháp chuyên nghiệp kế toán – thuế cho khách hàng trong và ngoài nước.

Thông tin liên hệ

2024 © RCA | All rights reserved.